Akta osobowe pracownika składają się obecnie z części oznaczonych symbolami

Wyjaśnienie

Odpowiedź A, B, C, D, E jest właściwa, bo obecnie akta osobowe pracownika prowadzi się w pięciu częściach oznaczonych tymi symbolami. Wynika to z przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej, przede wszystkim z rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz zmian w Kodeksie pracy. Część A obejmuje dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, np. kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę, skierowanie na badania wstępne czy świadectwa pracy z poprzednich miejsc. Część B dotyczy nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, czyli m.in. umowy o pracę, zakresu obowiązków, potwierdzenia zapoznania z regulaminem pracy, dokumentów o szkoleniach BHP. Część C zawiera dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, np. wypowiedzenie, porozumienie stron albo kopię świadectwa pracy. Część D przeznaczona jest na dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej pracownika, na przykład zawiadomienia o ukaraniu karą upomnienia lub nagany. Część E dotyczy dokumentacji związanej z kontrolą trzeźwości lub kontrolą na obecność środków działających podobnie do alkoholu. W praktyce kadrowej ma to duże znaczenie, bo prawidłowe ułożenie dokumentów ułatwia kontrolę PIP, obsługę sporów pracowniczych i bezpieczne przechowywanie danych osobowych. Moim zdaniem warto kojarzyć to chronologicznie: rekrutacja, zatrudnienie, zakończenie pracy, kary porządkowe i kontrole trzeźwości. Taki schemat naprawdę pomaga, zwłaszcza przy prowadzeniu teczek osobowych w wersji papierowej i elektronicznej.