W części B akt osobowych pracownika należy przechowywać

Wyjaśnienie

Część B akt osobowych służy do dokumentowania przebiegu zatrudnienia pracownika, czyli tego, co dzieje się już po nawiązaniu stosunku pracy. Dlatego dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych trafiają właśnie tutaj. Chodzi np. o wnioski pracownika o szkolenie, umowy szkoleniowe, skierowania na kurs, potwierdzenia ukończenia studiów podyplomowych, certyfikaty zdobyte w trakcie pracy czy dokumenty dotyczące urlopu szkoleniowego. W praktyce kadrowej jest to ważne, bo takie dokumenty mogą mieć wpływ na obowiązki pracodawcy, koszty szkolenia, okres odpracowania po kursie albo ocenę rozwoju zawodowego pracownika. Moim zdaniem łatwo to zapamiętać tak: część B pokazuje historię zatrudnienia od środka, a nie dokumenty sprzed przyjęcia ani po zakończeniu pracy. Dobra praktyka w kadrach polega na tym, żeby nie wrzucać wszystkiego do jednej teczki, tylko trzymać się podziału z rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej. Dzięki temu przy kontroli PIP albo audycie wewnętrznym dokumentacja jest czytelna i nie ma niepotrzebnego bałaganu.