Pracownik biurowy zatrudniony w pięciodniowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku) złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego w okresie od 23 grudnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Ile dni urlopu wykorzysta pracownik na podstawie tego wniosku? Gwiazdką oznaczono dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta, w tym Wigilię, która od 2025 r. jest dniem wolnym). Grudzień 2026 r. Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | Sb | Nd 1 | 2 | 3 | 4 | 5* | 6* 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12* | 13* 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19* | 20* 21 | 22 | 23 | 24* | 25* | 26* | 27* 28 | 29 | 30 | 31

Wyjaśnienie

Poprawna odpowiedź to 5 dni, bo urlopu wypoczynkowego udziela się tylko na dni, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z jego rozkładem czasu pracy. W tym przypadku pracownik biurowy pracuje od poniedziałku do piątku, ale trzeba jeszcze odjąć dni ustawowo wolne i inne dni oznaczone gwiazdką. W okresie od 23 do 31 grudnia 2026 r. dniami pracy są: 23 grudnia, 28 grudnia, 29 grudnia, 30 grudnia i 31 grudnia. Wigilia, czyli 24 grudnia, jest już dniem wolnym, 25 grudnia to święto, 26 i 27 grudnia przypadają w weekend. Dlatego z puli urlopowej zejdzie 5 dni, a nie cały okres kalendarzowy. W praktyce kadrowej liczy się tutaj rozkład czasu pracy, nie samo brzmienie wniosku. Moim zdaniem to jest jedna z ważniejszych zasad przy obsłudze urlopów, bo łatwo pomylić dni kalendarzowe z dniami urlopowymi. Przy pełnym etacie 1 dzień urlopu odpowiada zwykle 8 godzinom, więc taki wniosek oznaczałby wykorzystanie 40 godzin urlopu, o ile pracownik ma standardową normę dobową.