W salonie sprzedaży RTV w wyniku inwentaryzacji stwierdzono niedobór 5 szt. telewizorów w cenie zakupu 1 000 zł/szt. Marża realizowana na wartości sprzedaży wynosi 20% ceny zakupu. Niedobór został uznany za zawiniony przez pracownika i będzie potrącany z jego comiesięcznego wynagrodzenia przez jeden rok w równych ratach. Pracownik zostanie obciążony za powstały niedobór wartością towaru w cenie sprzedaży. Jaka kwota zostanie odliczona w pierwszym miesiącu?

Wyjaśnienie

Kwota 500 zł wynika z tego, że pracownik ma zostać obciążony wartością niedoboru w cenie sprzedaży, a nie tylko w cenie zakupu. Najpierw ustalamy wartość jednego telewizora dla obciążenia: cena zakupu to 1 000 zł, a marża wynosi 20% ceny zakupu, czyli 200 zł. Cena sprzedaży jednego telewizora wynosi więc 1 200 zł. Niedobór dotyczy 5 sztuk, zatem łączna wartość niedoboru w cenie sprzedaży to 5 × 1 200 zł = 6 000 zł. Ponieważ potrącenie ma być rozłożone na jeden rok, czyli 12 równych miesięcznych rat, miesięczna rata wyniesie 6 000 zł ÷ 12 = 500 zł. W praktyce taka kalkulacja jest ważna przy rozliczaniu niedoborów zawinionych, bo trzeba dokładnie rozróżnić wartość magazynową towaru od wartości, którą pracownik ma pokryć. Z mojego doświadczenia to właśnie pomylenie ceny zakupu z ceną sprzedaży robi tu największe zamieszanie. Dobra praktyka w handlu i rachunkowości magazynowej jest taka, żeby każdy niedobór był udokumentowany protokołem inwentaryzacyjnym, wyceniony według przyjętych zasad oraz powiązany z decyzją o odpowiedzialności materialnej pracownika. W kadrach trzeba jeszcze pilnować, aby potrącenia z wynagrodzenia były zgodne z przepisami prawa pracy i odpowiednio ujęte na liście płac.