Na podstawie zamieszczonego fragmentu polecenia wyjazdu służbowego i przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności z tytułu podróży służbowej ustal, jaką kwotę z tytułu diety otrzymał pracownik po odbyciu podróży krajowej. Polecenie wyjazdu służbowego (fragment) Wyjazd – miejscowość | data | godz. | Przyjazd – miejscowość | data | godz. | Środki lokomocji Opole | 10.03.2026 | 08:00 | Wrocław | 10.03.2026 | 10:00 | PKP Wrocław | 10.03.2026 | 18:00 | Opole | 10.03.2026 | 22:00 | PKP § 7. 1. Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 45 zł za dobę podróży.2. Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: a) mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje, b) od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety, c) ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości; (…)

Wyjaśnienie

Kwota 45,00 zł jest prawidłowa, bo w podróży krajowej dietę liczy się za cały czas od wyjazdu do powrotu po wykonaniu zadania służbowego. Tutaj pracownik wyjechał z Opola 10.03.2026 o 08:00, a wrócił do Opola tego samego dnia o 22:00. Cała podróż trwała więc 14 godzin. Zgodnie z podanym fragmentem rozporządzenia, jeżeli podróż krajowa trwa nie dłużej niż dobę, to przy czasie ponad 12 godzin przysługuje dieta w pełnej wysokości. Pełna dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży, więc należność z tego tytułu to 45,00 zł. Ważne jest, że nie dzielimy podróży na sam przejazd Opole–Wrocław i Wrocław–Opole, tylko patrzymy na okres od rozpoczęcia delegacji do jej zakończenia. W praktyce kadrowo-płacowej to bardzo istotne, bo właśnie na podstawie godzin wyjazdu i powrotu z polecenia wyjazdu służbowego ustala się prawo do diety. Moim zdaniem najprościej zapamiętać zasadę tak: poniżej 8 godzin brak diety, od 8 do 12 godzin połowa, a powyżej 12 godzin pełna dieta. Oczywiście w realnym rozliczeniu trzeba by jeszcze sprawdzić, czy pracownik miał zapewnione bezpłatne posiłki, bo to może obniżyć dietę, ale w tym zadaniu takiej informacji nie podano.