Zasadę podwójnego zapisu stosuje się na kontach

Wyjaśnienie

Zasada podwójnego zapisu dotyczy kont syntetycznych, czyli kont księgi głównej. To właśnie na nich każda operacja gospodarcza jest ujmowana co najmniej na dwóch kontach: po stronie Wn jednego konta i po stronie Ma drugiego konta, w tej samej kwocie. Dzięki temu zachowana jest równowaga księgowa, a suma obrotów Wn powinna być równa sumie obrotów Ma. Moim zdaniem to jedna z najważniejszych zasad rachunkowości, bo bez niej bardzo trudno byłoby kontrolować poprawność ewidencji. Przykład praktyczny: zakup materiałów za gotówkę zapisuje się na koncie Materiały po stronie Wn oraz na koncie Kasa po stronie Ma. Majątek zmienia swoją strukturę, ale zapis jest podwójny i zbilansowany. Konta syntetyczne pokazują dane zbiorczo, np. środki trwałe, kasa, rozrachunki z dostawcami, przychody ze sprzedaży. Dobra praktyka księgowa wymaga, aby zapisy na tych kontach były kompletne, chronologiczne i sprawdzalne, bo na ich podstawie sporządza się zestawienie obrotów i sald, bilans oraz rachunek zysków i strat.