Osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę, ma obowiązek przesłać do ZUS dokumenty rozliczeniowe i opłacić składki za kwiecień br. najpóźniej Maj br. Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | Sb | Nd 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 29 | 30 | 31 – niedziele i święta

Wyjaśnienie

W tym zadaniu kluczowe jest rozpoznanie, jakim płatnikiem składek jest opisana osoba. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która dodatkowo zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę, nie rozlicza się już tylko jako przedsiębiorca opłacający składki wyłącznie za siebie. Jest płatnikiem składek także za zatrudnione osoby, czyli musi przekazać do ZUS dokumenty rozliczeniowe, np. deklarację ZUS DRA oraz raporty imienne za pracowników, i opłacić składki za dany miesiąc. Dla takich płatników podstawowy termin przypada do 20. dnia następnego miesiąca, czyli za kwiecień - do 20 maja. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które warto po prostu dobrze zapamiętać, bo w praktyce kadrowo-płacowej wraca ona co miesiąc. Terminy 5., 15. i 20. dzień miesiąca zależą od rodzaju płatnika, a nie od tego, kiedy księgowa akurat przygotuje listę płac. Dobra praktyka w firmie to przygotowanie list płac, raportów ZUS i przelewów kilka dni wcześniej, żeby uniknąć odsetek, korekt i nerwowego wysyłania dokumentów na ostatnią chwilę. W realnej obsłudze firmy zawsze sprawdza się też kalendarz i ewentualne przesunięcia terminów, ale w tym pytaniu chodzi o ustawowy termin właściwy dla tego typu płatnika: 20 maja br.