W wyniku inwentaryzacji w Hurtowni KOLA stwierdzono: nadwyżkę wafli orzechowych 3 kg w cenie 20 zł/kg oraz niedobór wafli migdałowych 2 kg w cenie 22 zł/kg. Komisja inwentaryzacyjna podjęła decyzję o kompensacie niedoboru nadwyżką. Wartość kompensaty wyniosła

Wyjaśnienie

W tej sytuacji wartość kompensaty wynosi 40,00 zł, bo przy kompensowaniu niedoboru nadwyżką nie bierze się automatycznie pełnej wartości niedoboru ani pełnej wartości nadwyżki. Stosuje się zasadę ostrożności: kompensuje się ilość mniejszą oraz cenę niższą. Mamy nadwyżkę wafli orzechowych 3 kg po 20 zł/kg oraz niedobór wafli migdałowych 2 kg po 22 zł/kg. Do kompensaty można przyjąć tylko 2 kg, bo tyle wynosi niedobór. Cena przyjęta do kompensaty to 20 zł/kg, czyli niższa z dwóch cen. Obliczenie jest więc proste: 2 kg × 20 zł/kg = 40,00 zł. Moim zdaniem to jeden z tych tematów, gdzie łatwo się pomylić, jeśli liczy się tylko wartości ogólne z natury, bez znajomości zasad rozliczania różnic inwentaryzacyjnych. W praktyce magazynowej taka kompensata może być zastosowana, gdy towary są podobne, pomyłka mogła wynikać z ich zamiennego wydania lub przyjęcia, a za zapasy odpowiada ta sama osoba materialnie odpowiedzialna. Dobra praktyka branżowa wymaga, żeby komisja inwentaryzacyjna opisała przyczynę różnic i dopiero wtedy zaproponowała sposób ich rozliczenia w dokumentacji księgowej.