Pracownik w ciągu 8 godzin pracy wykorzystał przysługującą mu 15 minutową przerwę wliczaną do czasu pracy oraz trzy przerwy 20 minutowe na załatwienie spraw osobistych. W ilu procentach pracownik efektywnie wykorzystał czas przeznaczony na wykonanie zadań zawodowych?

Wyjaśnienie

W tym zadaniu kluczowe jest przeliczenie całego dnia pracy na minuty i oddzielenie czasu obecności w pracy od czasu faktycznej realizacji zadań. 8 godzin to 480 minut. Pracownik skorzystał z 15 minut przerwy wliczanej do czasu pracy oraz z trzech przerw po 20 minut na sprawy osobiste, czyli łącznie: 15 + 3 × 20 = 75 minut przerw. Czas efektywnej pracy wynosi więc 480 - 75 = 405 minut. Następnie liczymy udział czasu efektywnego w całym czasie pracy: 405 / 480 × 100% = 84,375%, czyli po zaokrągleniu 84%. Moim zdaniem to dobry przykład na rozróżnienie pojęć kadrowych i organizacyjnych: przerwa może być wliczana do czasu pracy zgodnie z przepisami, ale nie oznacza to, że w tym czasie pracownik wykonuje zadania zawodowe. W praktyce takie obliczenia wykorzystuje się przy analizie produktywności, planowaniu norm czasu pracy, ocenie organizacji stanowiska oraz przy badaniu wykorzystania czasu roboczego w firmie. Dobra praktyka jest taka, aby zawsze najpierw sprowadzić wszystko do jednej jednostki, najlepiej minut, bo wtedy łatwiej uniknąć pomyłek.