Zapis księgowy przy wykorzystaniu liczb ujemnych, dokonywany na tych samych kontach i po tych samych stronach, na których powstał zapis błędny, nosi nazwę

Wyjaśnienie

Storno czerwone to właśnie zapis korygujący wykonywany liczbami ujemnymi, na tych samych kontach i po tych samych stronach, na których wcześniej zaksięgowano zapis błędny. W praktyce oznacza to, że nie przenosisz kwoty na przeciwną stronę konta, tylko zmniejszasz wcześniejszy obrót przez wpis ze znakiem minus, często technicznie oznaczany kolorem czerwonym albo ujemną wartością w systemie finansowo-księgowym. Moim zdaniem to jedna z ważniejszych rzeczy w ewidencji, bo pozwala zachować przejrzystość obrotów konta i nie zawyża sztucznie sum po stronie Wn i Ma. Przykład: jeśli błędnie zaksięgowano koszt 1 000 zł po stronie Wn konta kosztowego i Ma konta rozrachunkowego, to storno czerwone polega na wpisaniu -1 000 zł po tych samych stronach tych samych kont. Dopiero potem można wprowadzić poprawny dekret. Jest to zgodne z dobrą praktyką rachunkowości, bo korekta zostawia czytelny ślad rewizyjny, a dokument księgowy nadal pokazuje, co było poprawiane i dlaczego. W księgowości komputerowej takie storno często jest widoczne jako zapis ujemny, a nie dosłownie czerwony kolor, ale zasada pozostaje ta sama.