Dostarczone przez pracownika zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu czynności wykonywanych w ramach stosunku pracy specjalista do spraw kadr umieści w aktach osobowych pracownika

Wyjaśnienie

Zaświadczenie o odbytym szkoleniu związanym z czynnościami wykonywanymi w ramach stosunku pracy należy wpiąć do części B akt osobowych pracownika. Ta część dokumentacji obejmuje dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz jego przebiegu, czyli wszystko to, co dzieje się już po zatrudnieniu i ma znaczenie dla wykonywania pracy. W praktyce będą tam trafiały m.in. umowa o pracę, zakres obowiązków, potwierdzenia zapoznania się z regulaminami, dokumenty dotyczące kwalifikacji zawodowych, skierowania i orzeczenia lekarskie oraz właśnie zaświadczenia o szkoleniach potrzebnych do pracy. Moim zdaniem to jedna z ważniejszych zasad w kadrach, bo porządek w aktach osobowych bardzo ułatwia kontrolę PIP, audyt wewnętrzny albo zwykłe sprawdzenie, czy pracownik ma wymagane uprawnienia. Część B pokazuje przebieg zatrudnienia, więc jeśli pracownik dostarcza zaświadczenie potwierdzające, że zdobył wiedzę lub umiejętności potrzebne na stanowisku, dokumentacja powinna być właśnie tam. Dobra praktyka kadrowa jest taka, żeby dokument opisać, sprawdzić jego datę, zakres szkolenia i ewentualny termin ważności, a potem umieścić go w odpowiednim porządku chronologicznym.