Otrzymaną fakturę za transport zakupionych towarów należy ująć w podatkowej księdze przychodów i rozchodów (wzór obowiązujący od 1 stycznia 2026 r.) w kolumnie Podatkowa księga przychodów i rozchodów - wzór od 2026 r. (fragment) Nr kolumny | Nazwa kolumny 9 | Wartość sprzedanych towarów i usług 10 | Pozostałe przychody 11 | Razem przychód (9+10) 12 | Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu 13 | Koszty uboczne zakupu 14 | Wynagrodzenia w gotówce i w naturze 15 | Pozostałe wydatki 16 | Razem wydatki (14+15)

Wyjaśnienie

Fakturę za transport zakupionych towarów ujmuje się w kolumnie 13, czyli Koszty uboczne zakupu. Chodzi tu o wydatki, które nie są samą ceną towaru, ale są bezpośrednio związane z jego nabyciem i dostarczeniem do firmy. Typowe przykłady to transport, załadunek, wyładunek, ubezpieczenie w drodze czy opłaty manipulacyjne przy zakupie. W praktyce wygląda to tak: faktura od dostawcy za towar trafia do kolumny 12, natomiast osobna faktura od przewoźnika za dowóz tych towarów powinna trafić do kolumny 13. Moim zdaniem to jedna z ważniejszych różnic w KPiR, bo łatwo wrzucić wszystko do jednej kolumny i potem księga nie pokazuje poprawnie struktury kosztów. Dobra praktyka księgowa polega na oddzielaniu wartości zakupionych towarów handlowych od kosztów ubocznych ich zakupu. Dzięki temu ewidencja jest czytelna, zgodna z zasadami prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz łatwiejsza do kontroli podatkowej.