Uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki akcyjnej za ubiegły rok obrotowy podejmuje

Wyjaśnienie

Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółki akcyjnej za ubiegły rok obrotowy podejmuje walne zgromadzenie akcjonariuszy, czyli organ właścicielski spółki. Wynika to z zasad funkcjonowania spółki akcyjnej określonych w Kodeksie spółek handlowych. Zarząd sporządza sprawozdanie finansowe i odpowiada za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale nie zatwierdza sam swojej pracy. Rada nadzorcza dokonuje oceny sprawozdania, sprawdza je pod kątem zgodności z księgami, dokumentami i stanem faktycznym, a następnie przedstawia walnemu zgromadzeniu swoją opinię. Dopiero walne zgromadzenie podejmuje uchwałę zatwierdzającą. W praktyce dzieje się to na zwyczajnym walnym zgromadzeniu, które powinno odbyć się w terminach przewidzianych przepisami, najczęściej w ciągu 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Przy okazji akcjonariusze podejmują też decyzje o podziale zysku albo pokryciu straty oraz udzieleniu absolutorium członkom organów. Moim zdaniem to dobry mechanizm kontroli, bo oddziela przygotowanie dokumentów od ich formalnej akceptacji. W dobrej praktyce branżowej dokumenty powinny być wcześniej sprawdzone przez księgowość, zarząd, radę nadzorczą, a gdy przepisy tego wymagają także przez biegłego rewidenta.