Od 1 lutego 2026 r. nabywca, który na otrzymanej fakturze stwierdzi błędnie wpisany swój numer NIP, powinien

Wyjaśnienie

Od 1 lutego 2026 r. w takiej sytuacji nabywca powinien zwrócić się do sprzedawcy o wystawienie faktury korygującej, bo to sprzedawca jest wystawcą faktury pierwotnej i to on odpowiada za formalne poprawienie danych na dokumencie. Błędny NIP nabywcy nie jest drobiazgiem typu literówka bez znaczenia, ponieważ numer NIP identyfikuje podatnika w rozliczeniach VAT, w ewidencji sprzedaży i zakupów oraz w kontroli dokumentów. Z mojego doświadczenia wynika, że właśnie takie błędy najczęściej robią potem bałagan w księgowości: faktura niby jest, ale system nie łączy jej poprawnie z kontrahentem. W praktyce nabywca powinien poinformować sprzedawcę, najlepiej mailowo, podając numer faktury, datę wystawienia, błędny NIP i prawidłowy NIP. Sprzedawca wystawia fakturę korygującą, która odnosi się do faktury pierwotnej i wskazuje poprawne dane. Jest to zgodne z dobrą praktyką księgową: nie poprawiamy dokumentów ręcznie, tylko zachowujemy ślad korekty w dokumentacji. Przy fakturach objętych nowymi zasadami i obiegiem elektronicznym ma to jeszcze większe znaczenie, bo dokument musi być spójny formalnie i możliwy do prawidłowego ujęcia w rejestrach VAT oraz księgach rachunkowych.