Podczas przeprowadzania inwentaryzacji w magazynie ujawniono niedobory towarów. Komisja inwentaryzacyjna stwierdziła, że - niedobory wartości 4 200 złotych spowodowane zostały zdarzeniami losowymi, - niedobory wartości 800 złotych stanowią ubytki naturalne w granicach norm, - niedobory powstałe na skutek zaniedbań obowiązków pracownika magazynu o wartości 500 złotych. Na podstawie uzyskanych informacji ustalono, że wartość niedoborów niezawinionych wynosi

Wyjaśnienie

Wartość niedoborów niezawinionych wynosi 5 000 złotych, ponieważ trzeba zsumować te niedobory, za które nie można przypisać winy konkretnej osobie. Do tej grupy zaliczamy niedobory powstałe wskutek zdarzeń losowych, czyli 4 200 zł, oraz ubytki naturalne mieszczące się w granicach ustalonych norm, czyli 800 zł. Razem daje to 4 200 zł + 800 zł = 5 000 zł. Niedobór o wartości 500 zł nie wchodzi do tej kwoty, bo wynikał z zaniedbania obowiązków pracownika magazynu, a więc jest niedoborem zawinionym. W praktyce magazynowej taka klasyfikacja ma duże znaczenie, bo inaczej księguje się straty niezawinione, a inaczej niedobory obciążające osobę materialnie odpowiedzialną. Dobra praktyka jest taka, żeby komisja inwentaryzacyjna dokładnie opisała przyczyny różnic w protokole, sprawdziła normy ubytków naturalnych i dopiero wtedy przekazała dane do księgowości. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie najważniejsze jest nie liczenie samo w sobie, tylko poprawne rozróżnienie: co jest normalnym lub losowym ryzykiem działalności, a co skutkiem czyjegoś zaniedbania.