W przypadku wypłacenia pracownikowi zasiłku chorobowego pracodawca powinien wykazać liczbę dni zasiłkowych i wysokość świadczenia na formularzu

Wyjaśnienie

Formularz ZUS RSA jest właściwy, bo służy do wykazywania wypłaconych świadczeń oraz przerw w opłacaniu składek, czyli właśnie takich sytuacji jak zasiłek chorobowy. W raporcie RSA pracodawca podaje m.in. kod świadczenia lub przerwy, okres niezdolności do pracy, liczbę dni zasiłkowych oraz kwotę wypłaconego świadczenia. To jest praktycznie bardzo ważne przy sporządzaniu dokumentów rozliczeniowych do ZUS, bo zasiłek chorobowy nie jest zwykłym składnikiem wynagrodzenia jak pensja zasadnicza. Moim zdaniem najłatwiej zapamiętać to tak: RCA kojarzymy głównie ze składkami, a RSA z absencjami, zasiłkami i przerwami. Przykład z praktyki: pracownik był na zwolnieniu lekarskim i pracodawca jako płatnik zasiłków wypłacił mu zasiłek chorobowy za 10 dni. W dokumentach rozliczeniowych trzeba wtedy wykazać tę absencję oraz kwotę świadczenia w ZUS RSA. Dobra praktyka kadrowo-płacowa to pilnowanie zgodności listy płac, ewidencji czasu pracy, zaświadczenia lekarskiego e-ZLA i raportu RSA, bo rozbieżności szybko powodują korekty dokumentów w ZUS.