Za zleceniobiorcę, który podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu zawartej umowy zlecenia, należy złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych imienny raport miesięczny

Wyjaśnienie

W tej sytuacji właściwym dokumentem jest ZUS RZA, ponieważ chodzi o zleceniobiorcę podlegającego wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu umowy zlecenia. Ten formularz służy do wykazania należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne w imiennym raporcie miesięcznym, gdy nie rozlicza się za daną osobę składek na ubezpieczenia społeczne. W praktyce kadrowo-płacowej trzeba najpierw dobrze ustalić tytuł ubezpieczenia i zakres podlegania składkom, bo od tego zależy dobór dokumentu. Na przykład student do 26. roku życia z umowy zlecenia może w ogóle nie podlegać ZUS, ale zleceniobiorca mający inny tytuł do ubezpieczeń społecznych może z danej umowy zlecenia podlegać tylko zdrowotnemu. I wtedy właśnie raport zdrowotny jest kluczowy. Moim zdaniem najprościej zapamiętać to tak: RZA kojarzymy z raportem zdrowotnym, a nie ze zgłoszeniem do ubezpieczeń. Dobra praktyka w biurze rachunkowym to sprawdzić dokument zgłoszeniowy, kod tytułu ubezpieczenia i dopiero potem przygotować raport miesięczny do ZUS.