W części B akt osobowych pracownika umieszcza się między innymi

Wyjaśnienie

W części B akt osobowych umieszcza się dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz przebiegiem zatrudnienia pracownika. Dlatego umowa o pracę zawarta z pracownikiem trafia właśnie do tej części. To jest podstawowy dokument kadrowy, bo potwierdza strony stosunku pracy, rodzaj umowy, stanowisko, wymiar czasu pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie oraz datę rozpoczęcia pracy. W praktyce kadrowej część B jest taką główną teczką okresu zatrudnienia, czyli pokazuje, co działo się od momentu podpisania umowy aż do czasu przed rozwiązaniem stosunku pracy. Moim zdaniem najłatwiej zapamiętać to tak: część A dotyczy głównie rekrutacji i dokumentów zebranych przed zatrudnieniem, część B obejmuje zatrudnienie w toku, a część C dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia. Dobra praktyka w dziale kadr polega na tym, żeby dokumenty wkładać chronologicznie i zgodnie z podziałem przewidzianym w przepisach o dokumentacji pracowniczej. Dzięki temu przy kontroli PIP, audycie kadrowym albo przy ustalaniu uprawnień pracownika można szybko znaleźć właściwy dokument. Umowa o pracę w części B jest więc nie tylko formalnością, ale ważnym dowodem praw i obowiązków obu stron.