Ile wynosi łączna kwota dobrowolnych potrąceń naliczonych w liście płac? Fragment listy płac Płaca zasadnicza | Potrącona zaliczka na podatek dochodowy | Składka na ubezpieczenie zdrowotne | Należna zaliczka na podatek dochodowy | Grupowe ubezpieczenie na życie | Kasa zapomogowo-pożyczkowa | Składka na związki zawodowe | Do wypłaty z kasy pobrana | odliczona 2 500,00 zł | 321,95 zł | 194,15 zł | 167,19 zł | 155,00 zł | 50,00 zł | 45,00 zł | 30,00 zł | 1 683,10 zł

Wyjaśnienie

W tej liście płac dobrowolne potrącenia to te kwoty, które wynikają ze zgody pracownika albo z jego przynależności do określonej organizacji, a nie z obowiązkowych przepisów podatkowo-składkowych. Dlatego bierzemy pod uwagę: grupowe ubezpieczenie na życie 50,00 zł, kasę zapomogowo-pożyczkową 45,00 zł oraz składkę na związki zawodowe 30,00 zł. Razem: 50,00 zł + 45,00 zł + 30,00 zł = 125,00 zł. Nie doliczamy tutaj zaliczki na podatek dochodowy ani składki zdrowotnej, bo to są potrącenia publicznoprawne, czyli obowiązkowe. W praktyce kadrowo-płacowej takie rozróżnienie jest bardzo ważne, bo od niego zależy poprawne ustalenie wynagrodzenia netto, kontrola limitów potrąceń oraz zgodność listy płac z dokumentacją pracowniczą. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie najważniejsze jest nie liczenie samo w sobie, tylko dobre rozpoznanie rodzaju potrącenia.