W której kolumnie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (wzór obowiązujący od 1 stycznia 2026 r.) należy zaewidencjonować koszty poniesione na malowanie pomieszczeń biurowych na podstawie otrzymanej od wykonawcy faktury? Podatkowa księga przychodów i rozchodów – wzór obowiązujący od 2026 r. (fragment) Przychód | Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu | Koszty uboczne zakupu | Wydatki (koszty) Wartość sprzedanych towarów i usług | Pozostałe przychody | Razem przychód (9+10) | Wynagrodzenia w gotówce i w naturze | Pozostałe wydatki | Razem wydatki (14+15) 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16

Wyjaśnienie

Koszty malowania pomieszczeń biurowych należy wpisać w kolumnie 15 KPiR, czyli jako pozostałe wydatki. Chodzi tu o typowy koszt utrzymania lokalu firmowego w stanie zdatnym do pracy, udokumentowany fakturą od wykonawcy. Nie jest to zakup towarów handlowych ani materiałów do dalszej sprzedaży, więc kolumna 12 odpada. Nie jest to też koszt uboczny zakupu, taki jak transport, załadunek czy ubezpieczenie związane z nabyciem towarów, dlatego nie wpisujemy tego w kolumnie 13. W praktyce do kolumny 15 trafiają m.in. czynsz, energia, usługi obce, naprawy, remonty, materiały biurowe czy właśnie malowanie biura. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: jeżeli wydatek jest kosztem działalności, ale nie ma dla niego specjalnej kolumny, najczęściej ląduje w pozostałych wydatkach. Oczywiście trzeba mieć dowód księgowy, najczęściej fakturę, i związek wydatku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Gdyby malowanie było elementem większej modernizacji środka trwałego, sprawa mogłaby wyglądać inaczej, ale zwykłe odświeżenie biura to bieżący koszt w kolumnie 15.