Do oceny stopnia zamrożenia środków pieniężnych w zapasach wykorzystuje się wskaźnik

Wyjaśnienie

Wskaźnik rotacji zapasów jest właściwy, bo pokazuje, jak szybko zapasy zamieniają się z powrotem w sprzedaż i gotówkę. Im wolniejsza rotacja, tym dłużej pieniądze są „zamrożone” w magazynie, czyli firma ma środki ulokowane w towarach, materiałach albo wyrobach gotowych zamiast na rachunku bankowym. W praktyce analizuje się np. liczbę cykli rotacji w roku albo czas utrzymywania zapasów w dniach. Typowy zapis to $R_z=K_{sprz}/Z_{sr}$, gdzie porównuje się koszt sprzedanych produktów, towarów lub materiałów ze średnim stanem zapasów. Z mojego doświadczenia to jeden z bardziej życiowych wskaźników, bo od razu widać, czy magazyn pracuje, czy tylko „stoi”. Dobre praktyki branżowe mówią, żeby rotację kontrolować regularnie, najlepiej miesięcznie lub kwartalnie, i porównywać ją z normami dla danej branży. W handlu spożywczym zbyt wolna rotacja może oznaczać straty przez przeterminowanie, a w produkcji nadmierne zapasy zwiększają koszty składowania, ubezpieczenia i ryzyko uszkodzeń. Pomocne są też metody ABC, XYZ, FIFO lub FEFO, bo pozwalają lepiej zarządzać zapasami i nie blokować niepotrzebnie kapitału obrotowego.