Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i zatrudniająca pracowników powinna zapłacić składki ZUS za siebie i pracowników za dany miesiąc w terminie

Wyjaśnienie

Termin do 20. dnia następnego miesiąca jest właściwy dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, także wtedy, gdy zatrudnia pracowników i opłaca składki zarówno za siebie, jak i za osoby ubezpieczone. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca prowadzący np. mały sklep, salon usługowy albo jednoosobową firmę z pracownikami musi rozliczyć i opłacić składki ZUS za styczeń najpóźniej do 20 lutego. Chodzi tu m.in. o składki emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne, a przy pracownikach również o Fundusz Pracy czy FGŚP, jeśli występują. Moim zdaniem to jeden z tych terminów, które naprawdę warto mieć wpisane w kalendarz księgowy, bo opóźnienie może powodować odsetki i problemy z prawidłowym rozliczeniem dokumentów ZUS DRA, RCA czy RSA. Dobra praktyka w kadrach i płacach jest taka, żeby listę płac zamykać wcześniej, sprawdzić deklaracje w programie kadrowo-płacowym i nie zostawiać przelewu na ostatnią chwilę. Termin 20. dnia dotyczy tzw. pozostałych płatników składek, do których zalicza się właśnie osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.