Pracownik zatrudniony na 1/3 etatu otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1 650,00 zł i złożył oświadczenie PIT-2. Na podstawie fragmentu listy płac ustal kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne pobieranej od pracownika. Lista płac nr 05/2026 z dnia 29.05.2026 r. (fragment) Wyszczególnienie | Kwota wynagrodzenie brutto | 1 650,00 zł podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne | 1 650,00 zł składki na ubezpieczenia (emerytalne, rentowe, chorobowe) finansowane przez ubezpieczonego | 226,22 zł podstawa wymiaru składki zdrowotnej | 1 423,78 zł koszty uzyskania przychodu | 250,00 zł podstawa opodatkowania | 1 174,00 zł podatek (12%) | 140,88 zł kwota zmniejszająca podatek | 300,00 zł należna zaliczka na podatek dochodowy | 0,00 zł składka na ubezpieczenie zdrowotne | ..........

Wyjaśnienie

Kwota 128,14 zł jest prawidłowa, bo składkę na ubezpieczenie zdrowotne pracownika oblicza się jako 9% podstawy wymiaru składki zdrowotnej, a nie od wynagrodzenia brutto ani od podstawy opodatkowania. W podanym fragmencie listy płac podstawa zdrowotna jest już ustalona i wynosi 1 423,78 zł. Powstała ona po odjęciu od wynagrodzenia brutto składek społecznych finansowanych przez pracownika: 1 650,00 zł - 226,22 zł = 1 423,78 zł. Następnie liczymy: 1 423,78 zł × 9% = 128,1402 zł, po zaokrągleniu do pełnych groszy daje to 128,14 zł. To jest właśnie składka pobierana od pracownika. PIT-2 i kwota zmniejszająca podatek wpływają na zaliczkę na podatek dochodowy, ale nie zerują składki zdrowotnej. Moim zdaniem to bardzo ważne praktycznie, bo w kadrach łatwo pomylić logikę podatku z logiką ZUS. Dobra praktyka przy sporządzaniu listy płac jest taka: najpierw brutto, potem składki społeczne pracownika, potem podstawa zdrowotna, składka zdrowotna 9%, a dopiero dalej rozliczenie podatku i wynagrodzenia netto. Dzięki temu lista płac jest czytelna i zgodna z typowym schematem rozliczeń ZUS.