Podatnik złożył plik JPK_V7M za kwiecień 2026 r. w dniu 25 maja 2026 r., w którym upłynął termin płatności podatku za ten miesiąc. Do kiedy ma obowiązek przechowywać ewidencję i deklarację za kwiecień?

Wyjaśnienie

Termin 31 grudnia 2031 r. wynika z zasady przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dla VAT, a więc także dla pliku JPK_V7M, ewidencję i część deklaracyjną trzeba przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Tutaj termin płatności VAT za kwiecień 2026 r. upłynął 25 maja 2026 r., więc patrzymy na koniec roku 2026, czyli 31 grudnia 2026 r. Od tej daty liczymy 5 lat: 2027, 2028, 2029, 2030 i 2031. Dlatego dokumentację za kwiecień 2026 r. należy przechowywać co najmniej do 31 grudnia 2031 r. W praktyce warto zachować nie tylko sam plik XML JPK_V7M, ale też UPO, korekty, rejestry VAT sprzedaży i zakupów oraz dokumenty źródłowe, bo przy kontroli urząd skarbowy zwykle patrzy na cały komplet. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które najlepiej zapamiętać jako: nie liczymy 5 lat od dnia wysyłki pliku, tylko od końca roku, w którym był termin zapłaty podatku.