Na podstawie fragmentu listy płac pracownika ustal kwotę do wypłaty z tytułu wynagrodzenia. Pracownik złożył oświadczenie PIT-2, a w trakcie miesiąca otrzymał zaliczkę na wynagrodzenie. Fragment listy płac Wynagrodzenie brutto | 5 000,00 zł Razem składki na ubezpieczenia społeczne | 685,50 zł Koszty uzyskania przychodu | 250,00 zł Podstawa obliczenia zaliczki na podatek dochodowy | 4 065,00 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne 9% | 388,31 zł Zaliczka na podatek dochodowy do urzędu skarbowego | 188,00 zł Wynagrodzenie netto | .......... Wypłacona zaliczka na wynagrodzenie | 500,00 zł

Wyjaśnienie

Kwota 3 238,19 zł wynika z prawidłowego rozróżnienia dwóch pojęć: wynagrodzenia netto oraz kwoty faktycznie pozostającej do wypłaty pracownikowi. Najpierw ustala się wynagrodzenie netto z listy płac: 5 000,00 zł brutto - 685,50 zł składek społecznych - 388,31 zł składki zdrowotnej - 188,00 zł zaliczki na podatek = 3 738,19 zł. Ta kwota pokazuje należność po potrąceniach publicznoprawnych, czyli po ZUS i podatku. Ponieważ jednak pracownik w trakcie miesiąca otrzymał już zaliczkę na wynagrodzenie 500,00 zł, trzeba ją odjąć od netto: 3 738,19 zł - 500,00 zł = 3 238,19 zł. Moim zdaniem to jest właśnie najważniejszy moment w tym zadaniu, bo sama lista płac często zawiera netto, ale księgowo-kadrowo interesuje nas jeszcze realna kwota przelewu. PIT-2 ma znaczenie przy ustalaniu zaliczki podatkowej, ale tutaj zaliczka do urzędu skarbowego jest już podana jako 188,00 zł, więc nie liczymy jej od nowa. W praktyce dobra lista płac powinna jasno oddzielać potrącenia ustawowe od potrąceń i rozliczeń z pracownikiem, takich jak zaliczka wypłacona wcześniej.