Pani Anna od dnia 22.06.2026 r. została zatrudniona na umowę o pracę w urzędzie skarbowym w podstawowym systemie czasu pracy, na pełny etat z wynagrodzeniem brutto 6 720,00 zł miesięcznie. Urząd jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, takie są też godziny pracy pani Anny. Pani Anna przepracowała wszystkie dni pracy od 22.06.2026 r. do 30.06.2026 r. i nie pracowała w godzinach nadliczbowych. Jaka kwota brutto zostanie naliczona pani Annie w liście płac za czerwiec 2026 r., jeżeli nominalny czas pracy w czerwcu wynosił 168 godzin, a od 22.06.2026 r. do 30.06.2026 r. przypadało 7 dni roboczych?

Wyjaśnienie

W tej sytuacji wynagrodzenie brutto za czerwiec należy ustalić proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu w miesiącu, bo pani Anna nie była zatrudniona przez cały czerwiec, tylko od 22.06.2026 r. Przy stałej miesięcznej stawce wynagrodzenia stosuje się nominalny czas pracy z danego miesiąca. Skoro pełne wynagrodzenie wynosi 6 720,00 zł, a nominalny czas pracy w czerwcu to 168 godzin, to najpierw ustalamy stawkę godzinową: 6 720,00 zł : 168 godzin = 40,00 zł za godzinę. Od 22 do 30 czerwca przypadało 7 dni roboczych, a w podstawowym systemie czasu pracy każdy dzień pracy ma 8 godzin. Czyli pani Anna przepracowała 7 × 8 = 56 godzin. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca wynosi więc 56 × 40,00 zł = 2 240,00 zł brutto. Moim zdaniem to jeden z takich przykładów, gdzie trzeba bardzo uważać, czy rozliczamy dni kalendarzowe, robocze czy godziny nominalne. W kadrach i płacach dobra praktyka jest taka, żeby przy wynagrodzeniu miesięcznym zawsze sprawdzić wymiar czasu pracy w konkretnym miesiącu, a nie przyjmować automatycznie 30 dni. Na liście płac taka kwota będzie podstawą brutto za przepracowaną część miesiąca, zanim naliczy się składki ZUS, zaliczkę na podatek i wynagrodzenie netto.