Spółka zatrudniająca w ciągu roku 18 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy oraz 4 pracowników na ½ etatu dokonała odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Odpis podstawowy na jednego zatrudnionego w roku 2014 wynosił 1 093,93 zł. Kwota podstawowego odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w roku 2014 wyniosła

Wyjaśnienie

W tym zadaniu kluczowe jest to, że odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych ustala się według przeciętnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty, a nie według samej liczby osób na liście pracowników. Spółka zatrudniała 18 osób na pełny etat oraz 4 osoby na 1/2 etatu. Przeliczenie wygląda więc tak: 18 etatów + 4 × 0,5 etatu = 20 etatów. Następnie mnożymy liczbę etatów przez odpis podstawowy na jednego zatrudnionego: 20 × 1 093,93 zł = 21 878,60 zł. Dlatego właściwa kwota odpisu podstawowego wynosi 21 878,60 zł. W praktyce kadrowo-płacowej to bardzo ważne, bo przy ZFŚS nie wystarczy policzyć głów pracowników. Trzeba patrzeć na wymiar czasu pracy, a często też na przeciętne zatrudnienie w roku. Moim zdaniem to jeden z tych tematów, gdzie mały błąd w założeniu daje od razu złą kwotę w księgach i potem robi się niepotrzebne korekty. Dobra praktyka jest taka, żeby przy naliczaniu funduszu przygotować zestawienie etatów, sprawdzić zmiany zatrudnienia w ciągu roku i dopiero wtedy liczyć odpis.