Pracownik zatrudniony na pełnym etacie przebywał na zwolnieniu lekarskim od 4 do 8 maja 2020 r. Wskaż zestaw formularzy rozliczeniowych, który płatnik składek powinien złożyć za maj 2020 r. w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Wyjaśnienie

W tym przypadku właściwy zestaw to ZUS RCA, ZUS RSA i ZUS DRA. Pracownik był nadal zatrudniony na pełnym etacie, więc za maj trzeba go normalnie wykazać w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA. W RCA płatnik rozlicza składki od przychodu ze stosunku pracy, czyli np. wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca oraz odpowiednie podstawy składek społecznych i zdrowotnej. Ponieważ od 4 do 8 maja wystąpiła niezdolność do pracy z powodu choroby, trzeba dodatkowo złożyć ZUS RSA, czyli raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek. Tam wykazuje się okres zwolnienia lekarskiego oraz właściwy kod świadczenia lub przerwy, np. związany z wynagrodzeniem chorobowym albo zasiłkiem chorobowym, zależnie od sytuacji pracownika. ZUS DRA jest natomiast deklaracją rozliczeniową zbiorczą za cały miesiąc, podsumowującą dane z raportów imiennych. Moim zdaniem to jeden z ważniejszych praktycznych schematów w płacach: RCA pokazuje składki, RSA pokazuje absencję i świadczenie, a DRA zbiera całość rozliczenia płatnika. Dobra praktyka jest taka, żeby zawsze porównać listę płac, ewidencję nieobecności i raporty ZUS, bo jedna krótka choroba w miesiącu potrafi zmienić komplet dokumentów rozliczeniowych.