Pan Adam rozpoczął pracę na podstawie umowy o pracę 01.06.2026 r., tj. w poniedziałek. Pracodawca miał obowiązek zgłosić tego pracownika do ubezpieczeń społecznych najpóźniej do dnia

Wyjaśnienie

Termin 08.06.2026 r. wynika z podstawowej zasady zgłaszania pracownika do ZUS: płatnik składek ma 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń na przekazanie zgłoszenia. Przy umowie o pracę obowiązek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego powstaje od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli tutaj od 01.06.2026 r. Termin liczymy od następnego dnia po zdarzeniu, więc siedmiodniowy termin upływa 08.06.2026 r., w poniedziałek. Moim zdaniem to jest jedna z tych dat, które w kadrach trzeba od razu pilnować, bo spóźnienie w zgłoszeniu może później robić niepotrzebne zamieszanie przy rozliczeniach, świadczeniach chorobowych czy kontroli ZUS. W praktyce pracownika zatrudnionego na umowę o pracę zgłasza się zwykle formularzem ZUS ZUA, ponieważ obejmuje go ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne. Dobra praktyka w dziale kadr jest taka, żeby zgłoszenie przygotować od razu przy kompletowaniu dokumentów zatrudnieniowych, razem z umową, kwestionariuszem, badaniami lekarskimi i szkoleniem BHP. Nie czeka się do ostatniego dnia, bo awaria PUE ZUS, urlop kadrowej albo zwykłe przeoczenie potrafią narobić kłopotów.