Tabela przedstawia fragment listy płac pracownika (zasady 2026 r.). Składka na ubezpieczenie zdrowotne przekazana do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wynosi Płaca zasadnicza | 5 200,00 zł Składki na ubezpieczenia społeczne pracownika | 712,92 zł Koszty uzyskania przychodu | 250,00 zł Podstawa obliczenia podatku dochodowego | 4 237,00 zł

Wyjaśnienie

Składkę zdrowotną pracownika przy umowie o pracę liczy się od podstawy składki zdrowotnej, a nie od podstawy podatku. W praktyce kadrowo-płacowej podstawą jest przychód brutto pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, czyli o składkę emerytalną, rentową i chorobową. Tutaj mamy: 5 200,00 zł - 712,92 zł = 4 487,08 zł. Następnie liczymy 9% składki zdrowotnej: 4 487,08 zł × 9% = 403,8372 zł, po zaokrągleniu do pełnych groszy wychodzi 403,84 zł. I właśnie taka kwota jest przekazywana do ZUS jako składka na ubezpieczenie zdrowotne. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie trzeba bardzo uważać na nazwy podstaw, bo w tabeli celowo podano też podstawę obliczenia podatku dochodowego. Ona jest niższa, bo uwzględnia koszty uzyskania przychodu, ale kosztów tych nie odejmuje się przy ustalaniu składki zdrowotnej. W dobrej praktyce listę płac sprawdza się etapami: najpierw brutto, potem składki społeczne pracownika, później podstawa zdrowotna, składka zdrowotna, dopiero potem podatek i wynagrodzenie netto. Takie podejście ogranicza pomyłki w dokumentach rozliczeniowych ZUS i w naliczeniu wypłaty pracownika.