Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych obowiązkowo tworzą pracodawcy

Wyjaśnienie

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, czyli ZFŚS, obowiązkowo tworzą wszystkie jednostki budżetowe i samorządowe, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników. To jest najważniejsza zasada w tym pytaniu. W praktyce oznacza to, że szkoła publiczna, urząd gminy, ośrodek pomocy społecznej czy inna jednostka finansowana z budżetu musi prowadzić fundusz socjalny nawet wtedy, gdy zatrudnia mały zespół. Nie patrzy się tu tak samo na limity zatrudnienia jak u typowego prywatnego pracodawcy. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które warto zapamiętać osobno, bo często mylą się z progami liczby pracowników. Środki z ZFŚS przeznacza się na działalność socjalną, np. dofinansowanie wypoczynku, zapomogi, wsparcie mieszkaniowe czy świadczenia dla pracowników i uprawnionych członków rodzin. Dobrą praktyką kadrowo-płacową jest prowadzenie regulaminu ZFŚS, jasnych kryteriów socjalnych oraz dokumentacji potwierdzającej sytuację życiową, rodzinną i materialną osób korzystających ze świadczeń. Nie powinno się wypłacać świadczeń wszystkim po równo, bo fundusz ma charakter socjalny, a nie premiowy.