Jan Nowak zatrudniony na podstawie umowy o pracę złożył pracodawcy wniosek o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym jego małoletniej córki. Płatnik składek dokona zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu

Wyjaśnienie

Formularz ZUS ZCNA jest właściwy, bo służy właśnie do zgłaszania członków rodziny osoby ubezpieczonej do ubezpieczenia zdrowotnego, a także do ich wyrejestrowania albo zmiany danych. W tej sytuacji Jan Nowak jest pracownikiem, więc jako osoba zatrudniona na umowę o pracę podlega ubezpieczeniom przez swojego pracodawcę, czyli płatnika składek. Jeżeli chce objąć ubezpieczeniem zdrowotnym małoletnią córkę, nie zgłasza się jej jak pracownika czy zleceniobiorcy, tylko jako członka rodziny. Do tego jest osobny druk: ZUS ZCNA. W praktyce dział kadr powinien zebrać od pracownika dane córki, np. PESEL, stopień pokrewieństwa i informację, czy dziecko nie ma własnego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego. Moim zdaniem warto tu zapamiętać prostą zasadę: osoba ubezpieczona ma swoje formularze zgłoszeniowe, a członek rodziny ma ZUS ZCNA. To bardzo częsty przypadek w kadrach, szczególnie przy zatrudnianiu nowych pracowników albo po narodzinach dziecka. Dobra praktyka to pilnowanie terminów i poprawności danych, bo błędny PESEL albo nieaktualne zgłoszenie potrafią potem robić kłopot przy korzystaniu ze świadczeń NFZ.