Na podstawie fragmentu listy płac nr 5/2024 oblicz kwotę wynagrodzenia do wypłaty dla pracownika. Wynagrodzenie bruttoSkładki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownikaKoszty uzyskania przychodówSkładka na ubezpieczenie zdrowotne 9%Należna zaliczka na podatek dochodowyWynagrodzenie do wypłaty5 800,00 zł795,18 zł250,00 zł450,43 zł271,00 zł……… | Wynagrodzenie brutto | Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika | Koszty uzyskania przychodów | Składka na ubezpieczenie zdrowotne 9% | Należna zaliczka na podatek dochodowy | Wynagrodzenie do wypłaty | 5 800,00 zł | 795,18 zł | 250,00 zł | 450,43 zł | 271,00 zł | ……… Wynagrodzenie brutto | Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika | Koszty uzyskania przychodów | Składka na ubezpieczenie zdrowotne 9% | Należna zaliczka na podatek dochodowy | Wynagrodzenie do wypłaty 5 800,00 zł | 795,18 zł | 250,00 zł | 450,43 zł | 271,00 zł | ………

Wyjaśnienie

Kwota 4 283,39 zł jest prawidłowa, bo wynagrodzenie do wypłaty, czyli potocznie netto, oblicza się przez odjęcie od wynagrodzenia brutto tych potrąceń, które faktycznie pomniejszają wypłatę pracownika. W tym fragmencie listy płac są to: składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, składka zdrowotna 9% oraz należna zaliczka na podatek dochodowy. Rachunek wygląda tak: 5 800,00 zł - 795,18 zł - 450,43 zł - 271,00 zł = 4 283,39 zł. Ważne jest to, że kosztów uzyskania przychodów 250,00 zł nie odejmujemy drugi raz od wypłaty. One służą do ustalenia podstawy opodatkowania, czyli wpływają na wyliczenie zaliczki na PIT, ale nie są potrąceniem z pensji w kasie czy na przelewie. Moim zdaniem to jeden z częstszych haczyków na listach płac. W praktyce kadrowo-płacowej dobra zasada jest taka: do wypłaty odejmujemy tylko realne potrącenia publicznoprawne i inne potrącenia pracownicze, jeśli występują, np. zajęcia komornicze albo pożyczki z ZFŚS. Sama lista płac powinna jasno pokazywać brutto, składki ZUS pracownika, zdrowotną, podatek oraz końcową kwotę netto, bo to ułatwia kontrolę dokumentu i ogranicza pomyłki przy księgowaniu wynagrodzeń.