Osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą i zatrudnia na umowę o pracę jednego pracownika. W maju 2026 r. pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim 5 dni. Wskaż, który komplet dokumentów rozliczeniowych i do którego dnia ma złożyć do ZUS płatnik składek.

Wyjaśnienie

W tej sytuacji właściwy komplet to ZUS RSA, ZUS RCA i ZUS DRA, złożony do 22 czerwca 2026 r. Płatnikiem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która zatrudnia pracownika, więc nie stosuje terminu 5. ani 15. dnia miesiąca. Dla takich płatników termin przekazania dokumentów rozliczeniowych do ZUS przypada co do zasady do 20. dnia następnego miesiąca. Ponieważ 20 czerwca 2026 r. wypada w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, czyli poniedziałek 22 czerwca 2026 r. To jest bardzo praktyczna zasada, o której łatwo zapomnieć przy rozliczeniach miesięcznych. ZUS DRA to deklaracja rozliczeniowa płatnika, ZUS RCA służy do wykazania składek za ubezpieczonych, a ZUS RSA jest potrzebny, bo pracownik miał 5 dni zwolnienia lekarskiego. W RSA wykazuje się m.in. przerwy w opłacaniu składek oraz wypłacone świadczenia chorobowe albo informacje o okresach choroby. Moim zdaniem najważniejsze w praktyce kadrowo-płacowej jest kojarzyć dokument z sytuacją: zwykłe składki pracownika idą w RCA, ale choroba wymaga dodatkowo RSA. Dobra praktyka to sprawdzenie kalendarza przed wysyłką, bo przesunięcie terminu przez weekend albo święto często ratuje poprawność rozliczenia.