Dokumentację związaną z podatkiem dochodowym od osób fizycznych za rok 2013, którego termin płatności upłynął 30 kwietnia 2014 roku, zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej należy przechowywać do końca

Wyjaśnienie

Dokumentację dotyczącą podatku dochodowego od osób fizycznych za 2013 rok trzeba przechowywać do końca 2019 roku, ponieważ tak działa mechanizm przedawnienia zobowiązań podatkowych w Ordynacji podatkowej. Kluczowe jest tu nie samo to, że podatek dotyczy roku 2013, tylko kiedy upłynął termin jego płatności. W tym przypadku termin płatności PIT za 2013 rok przypadał 30 kwietnia 2014 roku. Zgodnie z zasadą ogólną zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym minął termin płatności podatku. Czyli liczymy od końca 2014 roku: 2015, 2016, 2017, 2018 i 2019. Dopiero po zakończeniu 2019 roku dokumenty co do zasady przestają być potrzebne dla celów kontroli podatkowej, o ile nie było przerwania albo zawieszenia biegu przedawnienia. W praktyce warto opisywać segregatory rokiem podatkowym i rokiem możliwego zniszczenia, np. PIT 2013 - przechowywać do 31.12.2019. Moim zdaniem to bardzo dobra praktyka, bo w księgowości łatwo pomylić rok podatkowy z rokiem płatności, a tu właśnie ten szczegół decyduje o poprawnej odpowiedzi.