Fakturę potwierdzającą zakup środka trwałego amortyzowanego do 31.05.2025 r. dla celów podatkowych należy przechowywać do

Wyjaśnienie

Fakturę dokumentującą zakup środka trwałego trzeba przechowywać do 31 grudnia 2031 r., ponieważ ten dokument wpływa na rozliczenie podatkowe przez odpisy amortyzacyjne. Skoro amortyzacja podatkowa trwa do 31.05.2025 r., to ostatnie koszty podatkowe z tego środka trwałego dotyczą roku podatkowego 2025. Zobowiązanie podatkowe za 2025 r. przedawnia się co do zasady po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Termin rozliczenia podatku za 2025 r. przypada w 2026 r., więc liczymy: koniec 2026 r. + 5 lat = 31 grudnia 2031 r. Moim zdaniem to jest jeden z tych tematów, gdzie łatwo pomylić datę zakończenia amortyzacji z datą przechowywania dokumentu. W praktyce księgowej faktura zakupu środka trwałego powinna być przechowywana razem z kartą środka trwałego, planem amortyzacji, dowodem przyjęcia do używania i ewidencją środków trwałych. To dobra praktyka, bo przy kontroli trzeba umieć wykazać wartość początkową, sposób amortyzacji oraz zasadność zaliczania odpisów do kosztów uzyskania przychodów.