Przedsiębiorca zawarł z własnym pracownikiem dodatkowo umowę zlecenia. Pracownik nie prowadzi działalności gospodarczej i nie przebywa na urlopie. W tej sytuacji pracodawca powinien pomniejszyć wynagrodzenie brutto z tytułu umowy zlecenia

Wyjaśnienie

W tej sytuacji wynagrodzenie brutto z umowy zlecenia trzeba pomniejszyć o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek dochodowy. To jest ważne, bo zlecenie zawarte z własnym pracownikiem nie jest traktowane jak zwykła umowa zlecenia z osobą obcą. Dla celów ZUS taka osoba jest w praktyce traktowana jak pracownik, a przychód ze zlecenia dolicza się do podstawy składek pracowniczych. Pracodawca jako płatnik nalicza więc część składek finansowanych przez pracownika, czyli głównie emerytalną, rentową i chorobową, następnie składkę zdrowotną oraz zaliczkę na PIT. Dopiero po tych potrąceniach wychodzi kwota netto do wypłaty. Z mojego doświadczenia to jest jeden z częstszych haczyków w kadrach, bo sama nazwa umowa zlecenia trochę myli. W praktyce na liście płac albo rachunku do zlecenia trzeba pamiętać, że własny pracownik nie korzysta tu z uproszczonego rozliczenia tylko podatkiem. Dobra praktyka jest taka, żeby takie wynagrodzenie kontrolować razem z podstawą składek z umowy o pracę, bo wpływa ono na deklaracje ZUS, raporty imienne oraz rozliczenie podatkowe płatnika.