Płatnik składek ubezpieczeń rozlicza miesięczne składki ubezpieczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych na formularzu

Wyjaśnienie

Formularz ZUS DRA to miesięczna deklaracja rozliczeniowa, na której płatnik składek rozlicza składki z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W praktyce właśnie ten dokument pokazuje zbiorczo, jakie składki zostały naliczone za dany miesiąc: na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP, a w określonych przypadkach także FEP. Do ZUS DRA mogą być dołączane raporty imienne, np. ZUS RCA, ZUS RZA albo ZUS RSA, jeżeli płatnik rozlicza osoby ubezpieczone. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: DRA to deklaracja rozliczeniowa, czyli dokument od rozliczenia miesięcznych kwot składek. W kadrach i płacach ma to duże znaczenie, bo błędne użycie formularza może spowodować niezgodności na koncie płatnika, wezwania z ZUS albo konieczność robienia korekt. Dobra praktyka jest taka, żeby przed wysyłką sprawdzić okres rozliczeniowy, dane płatnika, podstawy wymiaru składek, kwoty składek i zgodność z listą płac. W firmach najczęściej robi się to przez program Płatnik albo system kadrowo-płacowy zintegrowany z PUE ZUS.