Pracodawca podpisał z pracownikiem umowę o pracę w dniu 30 marca 2016 r. W umowie wskazał datę rozpoczęcia pracy 1 kwietnia 2016 r. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracownika powinien dokonać najpóźniej w dniu

Wyjaśnienie

Termin 8 kwietnia 2016 r. wynika z zasady, że pracownika zgłasza się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń. Przy umowie o pracę obowiązek ten powstaje nie w dniu podpisania dokumentu, tylko od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w umowie. Tutaj jest to 1 kwietnia 2016 r., więc termin na zgłoszenie do ZUS upływa 8 kwietnia 2016 r. W praktyce kadrowej robi się to najczęściej na formularzu ZUS ZUA, bo pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz zdrowotnemu. Moim zdaniem to jedno z tych pytań, gdzie łatwo się pospieszyć, bo data podpisania umowy bardzo rzuca się w oczy. Dobra praktyka w kadrach jest taka, żeby zgłoszenie przygotować od razu przy kompletowaniu akt osobowych, ale formalnie liczymy termin od dnia rozpoczęcia pracy. Dzięki temu dokumentacja pracownicza, naliczanie składek i późniejsze raporty ZUS RCA są spójne.