Czynny podatnik podatku od towarów i usług złożył plik JPK_V7M z deklaracją za sierpień 2025 r. w dniu 25 września 2025 r. Obowiązek przechowywania ewidencji i deklaracji za ten okres upłynie z dniem

Wyjaśnienie

Termin 31 grudnia 2030 r. wynika z zasad przedawnienia zobowiązań podatkowych, a nie z samej daty wysłania pliku JPK_V7M jako takiej. Dla VAT ewidencję, deklaracje oraz dokumenty związane z rozliczeniem trzeba przechowywać co do zasady do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Wynika to z art. 112 ustawy o VAT w powiązaniu z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej. Zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Za sierpień 2025 r. JPK_V7M składa się zasadniczo do 25 września 2025 r. i w tym terminie przypada też rozliczenie VAT za ten okres. Patrzymy więc na koniec roku 2025, czyli 31 grudnia 2025 r., i doliczamy 5 pełnych lat. Otrzymujemy 31 grudnia 2030 r. Moim zdaniem to jest jedna z tych reguł, które warto sobie zapamiętać praktycznie: nie liczymy pięciu lat od miesiąca rozliczenia ani od dnia złożenia pliku, tylko od końca roku, w którym był termin płatności. W biurze rachunkowym czy dziale księgowości dobrze jest opisywać archiwa rokiem przedawnienia, np. VAT 2025 - przechowywać co najmniej do 31.12.2030. To pomaga uniknąć zbyt wczesnego usunięcia JPK, rejestrów VAT, faktur sprzedaży i zakupów oraz potwierdzeń wysyłki UPO.