Zapas wyprzedzający to zapas

Wyjaśnienie

Zapas wyprzedzający to zapas tworzony z wyprzedzeniem, gdy firma spodziewa się większego popytu, większej liczby zamówień albo wzrostu produkcji danego wyrobu. Chodzi o to, żeby nie reagować dopiero wtedy, gdy klient już czeka, tylko wcześniej przygotować odpowiednią ilość materiałów, półproduktów lub wyrobów gotowych. Typowy przykład to napoje przed latem, znicze przed listopadem, zabawki przed świętami albo dodatkowe komponenty przed planowaną promocją w sklepie. W praktyce taki zapas wynika z prognoz sprzedaży, planów produkcyjnych, harmonogramów dostaw i ustaleń w procesie S&OP, czyli planowania sprzedaży i operacji. Moim zdaniem to jeden z bardziej logicznych rodzajów zapasu, bo dobrze pokazuje, że magazyn nie jest tylko miejscem składowania, ale elementem planowania całego łańcucha dostaw. Dobre praktyki wymagają jednak kontroli: zapas wyprzedzający nie może być robiony „na oko”, bo łatwo wtedy zamrozić kapitał, przepełnić magazyn i zwiększyć koszty utrzymania zapasów. W systemach MRP, ERP lub WMS często łączy się go z analizą sezonowości, rotacji oraz klasyfikacją ABC/XYZ.