Osoba fizyczna będąca podatnikiem, nieprowadząca działalności gospodarczej, w celu aktualizacji danych w zakresie numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonywany zwrot podatku, powinna złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie aktualizacyjne na formularzu

Wyjaśnienie

Formularz ZAP-3 jest właściwy, bo służy właśnie do zgłaszania i aktualizowania danych osoby fizycznej, która jest podatnikiem, ale nie prowadzi działalności gospodarczej. Chodzi tu m.in. o numer osobistego rachunku bankowego, na który urząd skarbowy ma przekazywać zwrot podatku, a także o dane adresowe lub kontaktowe. W praktyce wygląda to tak: jeżeli ktoś rozlicza PIT jako osoba prywatna i zmienił konto bankowe, to nie składa deklaracji VAT ani CIT, tylko przekazuje aktualne dane przez ZAP-3. To ważne, bo urząd musi mieć pewność, gdzie bezpiecznie przelać nadpłatę podatku. Moim zdaniem to jeden z tych formularzy, które są mało efektowne, ale bardzo praktyczne. Dobra praktyka jest taka, żeby aktualizować rachunek przed złożeniem zeznania rocznego albo najpóźniej wtedy, gdy spodziewamy się zwrotu. Dzięki temu unika się opóźnień, wezwań z urzędu i niepotrzebnego zamieszania administracyjnego.