Pracodawca jest uprawniony do wypłacania pracownikom zasiłków z tytułu ubezpieczenia chorobowego. Na podstawie informacji zawartych w tabeli, ustal kwotę do zapłaty na rzecz ZUS za sierpień 2015 r. Wyszczególnienie za miesiąc sierpień 2015 r. Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika | 6 170,00 zł Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę | 7 690,00 zł Zasiłki chorobowe wypłacone pracownikom | 1 340,00 zł Zasiłki macierzyńskie i opiekuńcze wypłacone pracownikom | 2 820,00 zł

Wyjaśnienie

Kwota 9 700,00 zł wynika z rozliczenia składek społecznych z zasiłkami wypłaconymi przez pracodawcę w imieniu ZUS. Skoro pracodawca jest uprawniony do wypłacania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, to nie przekazuje do ZUS pełnej sumy składek społecznych, tylko pomniejsza ją o wypłacone świadczenia. Najpierw sumujemy składki finansowane przez pracownika i pracodawcę: 6 170,00 zł + 7 690,00 zł = 13 860,00 zł. Następnie odejmujemy zasiłki wypłacone pracownikom: chorobowe 1 340,00 zł oraz macierzyńskie i opiekuńcze 2 820,00 zł, razem 4 160,00 zł. Do zapłaty zostaje więc 13 860,00 zł - 4 160,00 zł = 9 700,00 zł. W praktyce kadrowo-płacowej to bardzo ważne, bo płatnik składek działa tu trochę jak pośrednik: nalicza składki, wypłaca świadczenia i rozlicza je w deklaracji ZUS. Moim zdaniem najłatwiej zapamiętać zasadę: składki należne minus zasiłki wypłacone ze środków ZUS daje faktyczną kwotę przelewu do ZUS. Dobra praktyka to zawsze sprawdzić, czy mówimy o wynagrodzeniu chorobowym finansowanym przez pracodawcę, czy o zasiłku z ubezpieczenia chorobowego, bo księgowo skutki są inne.