Pracodawca rozwiązuje z pracownikiem stosunek pracy zawarty na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony i nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy. W tej sytuacji pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy

Wyjaśnienie

Świadectwo pracy trzeba wydać pracownikowi niezwłocznie, czyli co do zasady w dniu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy. Wynika to z przepisów Kodeksu pracy dotyczących dokumentacji pracowniczej. W opisanej sytuacji pracodawca nie planuje zawierać z tą osobą kolejnej umowy o pracę, więc nie ma podstaw, żeby odkładać wydanie dokumentu. To ważne praktycznie, bo świadectwo pracy jest potrzebne pracownikowi np. u nowego pracodawcy, w urzędzie pracy, przy ustalaniu uprawnień urlopowych, okresów zatrudnienia czy prawa do świadczeń. Moim zdaniem to jeden z tych obowiązków kadrowych, których nie warto lekceważyć, bo opóźnienia mogą powodować realne problemy dla pracownika i odpowiedzialność po stronie pracodawcy. Dobra praktyka w kadrach jest taka, że świadectwo pracy przygotowuje się wcześniej, razem z dokumentami końcowymi: rozliczeniem urlopu, ekwiwalentu, informacją o zajęciach komorniczych, jeśli były. Co ważne, wydanie świadectwa pracy nie zależy od dobrej woli pracodawcy ani od tego, czy pracownik o nie poprosi. To obowiązek automatyczny. Nie można też uzależniać go od oddania sprzętu, podpisania obiegówki czy rozliczenia zaliczek, choć takie sprawy oczywiście też trzeba uporządkować osobno.