Który dokument powinien zawierać informację o numerze rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych?

Wyjaśnienie

Numer rachunku płatniczego powinien znaleźć się w kwestionariuszu osobowym dla pracownika, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Wynika to z praktyki prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz z aktualnego podejścia w prawie pracy: zasadą jest wypłata wynagrodzenia na rachunek płatniczy, a wypłata gotówką jest możliwa dopiero wtedy, gdy pracownik złoży odpowiedni wniosek. Dlatego pracodawca musi mieć wiarygodne źródło danych do wykonania przelewu, i właśnie takim dokumentem jest kwestionariusz osobowy dla pracownika. Moim zdaniem to dość praktyczne rozwiązanie, bo dane identyfikacyjne, adresowe i informacje potrzebne do obsługi zatrudnienia są wtedy zebrane w jednym miejscu. W kadrach ułatwia to przygotowanie listy płac, przelewów bankowych oraz kontrolę poprawności dokumentacji. Trzeba też pamiętać o ochronie danych osobowych: numer rachunku jest daną osobową, więc powinien być przetwarzany tylko w celu wypłaty wynagrodzenia i zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych. Dobra praktyka jest taka, żeby przy zatrudnieniu sprawdzić kompletność kwestionariusza, a przy zmianie konta poprosić pracownika o pisemną aktualizację danych.