Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę znajdują się w aktach osobowych

Wyjaśnienie

Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę przechowuje się w części C akt osobowych, bo ta część jest przeznaczona właśnie na dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia. Chodzi tu na przykład o wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez pracodawcę albo pracownika, porozumienie stron w sprawie rozwiązania umowy, dokumenty związane z rozwiązaniem bez wypowiedzenia, potwierdzenia doręczenia pism oraz dokumentację dotyczącą wydania świadectwa pracy. W praktyce kadrowej ma to duże znaczenie, bo dobrze uporządkowane akta osobowe pozwalają szybko odtworzyć przebieg zatrudnienia i sprawdzić, czy rozwiązanie stosunku pracy odbyło się zgodnie z Kodeksem pracy. Moim zdaniem to jedna z tych rzeczy, które wydają się drobne, ale przy kontroli PIP albo sporze sądowym robią ogromną różnicę. Część A dotyczy głównie dokumentów z rekrutacji, część B przebiegu zatrudnienia, a część D odpowiedzialności porządkowej lub dyscyplinarnej. Dlatego oświadczenia kończące stosunek pracy powinny trafić do części C, zgodnie z zasadą logicznego podziału dokumentacji pracowniczej.