Osoba fizyczna rozpoczęła działalność gospodarczą w kwietniu 2025 roku i wybrała opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Od 2026 roku zmieniła formę opodatkowania dochodów na zasady ogólne (skala podatkowa). Pierwszy przychód w 2026 roku osiągnęła 12 stycznia 2026 r. W jakim najpóźniejszym terminie podatnik ma obowiązek zawiadomić urząd skarbowy o zmianie formy opodatkowania?

Wyjaśnienie

Termin 20 lutego 2026 r. wynika z zasady, że przy zmianie formy opodatkowania podatnik składa właściwe zawiadomienie najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód w danym roku podatkowym. Skoro pierwszy przychód w 2026 r. pojawił się 12 stycznia, to patrzymy na miesiąc następny, czyli luty. Ostateczny termin wypada więc 20 lutego 2026 r., a dodatkowo jest to piątek, więc nie ma potrzeby przesuwania terminu na dzień roboczy. W praktyce takie zawiadomienie najczęściej robi się przez aktualizację wpisu w CEIDG, która trafia też do urzędu skarbowego. Moim zdaniem warto to zrobić wcześniej, bo przy zmianie z ryczałtu na skalę podatkową zmienia się sposób liczenia podatku: zamiast podatku od przychodu pojawia się dochód, czyli przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu. Trzeba też odpowiednio prowadzić ewidencję, np. podatkową księgę przychodów i rozchodów, a nie tylko ewidencję przychodów typową dla ryczałtu. To jest taka praktyczna rzecz, o której łatwo zapomnieć.