W części C akt osobowych pracodawca powinien przechowywać

Wyjaśnienie

W części C akt osobowych przechowuje się dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, więc świadectwo pracy jest tu właściwą odpowiedzią. Dokładniej w praktyce pracodawca wydaje pracownikowi oryginał świadectwa pracy, a w aktach osobowych zostawia jego kopię albo odpis, żeby mieć potwierdzenie prawidłowego zakończenia stosunku pracy. To bardzo ważne przy kontrolach PIP, sporach z pracownikiem albo przy późniejszym wyjaśnianiu okresów zatrudnienia. Część C obejmuje też zwykle dokumenty dotyczące rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, np. wypowiedzenie, porozumienie stron, potwierdzenie odbioru świadectwa pracy, czasem korespondencję dotyczącą zakończenia zatrudnienia. Moim zdaniem najłatwiej to zapamiętać tak: część A to głównie rekrutacja, część B to przebieg zatrudnienia, a część C to finał zatrudnienia. Dobra praktyka kadrowa polega na tym, żeby dokumenty były kompletne, uporządkowane chronologicznie i przechowywane zgodnie z wymaganym okresem archiwizacji dokumentacji pracowniczej.