W maju 2026 r. pracownik otrzymał wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5 000,00 zł, premię motywacyjną 400,00 zł oraz zasiłek opiekuńczy 600,00 zł. Ile wyniosą składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika?

Wyjaśnienie

Wynik 740,34 zł jest prawidłowy, bo składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika liczymy tylko od przychodu stanowiącego podstawę składek ZUS. W tym przykładzie do podstawy wchodzi wynagrodzenie zasadnicze 5 000,00 zł oraz premia motywacyjna 400,00 zł, czyli razem 5 400,00 zł. Zasiłek opiekuńczy 600,00 zł nie zwiększa podstawy składek społecznych, bo jest świadczeniem z ubezpieczenia społecznego, a nie normalnym wynagrodzeniem za pracę. Stawki finansowane przez pracownika to: składka emerytalna 9,76%, rentowa 1,50% i chorobowa 2,45%. Razem daje to 13,71%. Obliczenie wygląda tak: 5 400,00 × 13,71% = 740,34 zł. Moim zdaniem to jest jeden z tych przykładów, gdzie najważniejsze nie jest samo mnożenie, tylko poprawne ustalenie podstawy. W praktyce kadrowo-płacowej zawsze trzeba najpierw oddzielić składniki oskładkowane od nieoskładkowanych, a dopiero potem naliczać potrącenia na liście płac. Dobra praktyka jest taka, żeby przy każdym składniku wynagrodzenia wiedzieć, czy wchodzi do podstawy składek społecznych, zdrowotnej i podatku, bo te zasady nie zawsze są identyczne.