Które odsetki przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów?

Wyjaśnienie

Do kosztów uzyskania przychodów w KPiR można zaliczyć zapłacone odsetki od kredytu obrotowego, jeżeli kredyt jest związany z działalnością gospodarczą. Chodzi tu np. o finansowanie bieżących zakupów towarów, materiałów, opłat za usługi, czynszu czy innych wydatków firmowych. Ważne jest słowo zapłacone, bo same naliczone odsetki, których przedsiębiorca jeszcze faktycznie nie uregulował, nie stanowią kosztu podatkowego. W praktyce księgowej dowodem będzie najczęściej wyciąg bankowy, harmonogram spłat albo nota od banku. Takie odsetki ujmuje się zwykle w KPiR w kolumnie 13, czyli pozostałe wydatki, w dacie ich zapłaty. Trzeba też pamiętać, że kosztem są odsetki, a nie spłata kapitału kredytu. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które warto dobrze zapamiętać, bo w firmach bardzo często miesza się pojęcie raty kredytu z kosztem podatkowym. Dobra praktyka to zawsze oddzielać część kapitałową od odsetkowej i sprawdzać, czy finansowanie rzeczywiście służy działalności, a nie celom prywatnym.